Até o 10º dia útil de cada mês entregamos a pasta de prestação de contas com todos os documentos financeiros. Os relatórios de vencimento de férias e exames periódicos também vão anexados, e são ideais para auxiliar o acompanhamento mensal da administração interna.

Oferecemos o suporte necessário às assembleias de condomínios, ajudando o síndico e a administração interna desde a elaboração do edital de convocação até o registro e distribuição da ata.

Nossos profissionais são capacitados e habilitados para um atendimento personalizado, orientados a oferecer soluções eficientes para a demanda de cada condomínio.

Disponibilizamos a gestão financeira adequada para necessidade de cada condomínio, fornecendo balancetes, demonstrativos financeiros, previsão orçamentária e todo o suporte necessário para a segurança do condomínio.

Gestão da folha de pagamento dos funcionários, controle de autônomos, admissões, demissões, encargos sociais e as demais rotinas trabalhistas, sobretudo em relação às obrigações do e-Social, além da atualização do síndico na Receita Federal e emissão/renovação do certificado digital, através de um departamento otimizado e moderno.

Gerenciamos e controlamos o contas a pagar do condomínio, principalmente em relação à gestão de tributos, sem custo extras para as devidas retenções tributárias, quando necessárias.

Nossos boletos são registrados junto ao banco, possibilitando aos condôminos utilizarem o serviço DDA (Débito Direto Autorizado) disponibilizado por todas as instituições financeiras. Além disso, nossos boletos são enviados física e eletronicamente a todos os condôminos.

Cobrança rigorosa e criteriosa dos inadimplentes. A administradora efetua a cobrança amigável dentro do mês de vencimento, e não tendo êxito, após 30 dias o inadimplente é encaminhado ao escritório de advocacia, CB&S advogados, que iniciará a cobrança extrajudicial e, se necessário, a judicial.

Enviamos e recolhemos documentos, duas vezes por semana, através de nossos motociclistas, em malotes devidamente lacrados.

Nossos clientes, síndicos e condôminos têm acesso online às contas, balancetes, recibos e demais documentos do condomínio, assim como atas, convenções, regulamentos e muito mais. Além disso, nosso sistema na internet também disponibiliza agenda de eventos, livro de ocorrências, reserva de áreas comuns e muito mais.

Disponibilizamos nos relatórios financeiros a imagem dos documentos que comprovam as despesas, tais como recibos, notas físicas e informações do pagamento.

Para auxiliar e dar apoio às tarefas da rotina, disponibilizamos o Manual do Síndico.

Através do escritório CB&S Advogados, proporcionamos aos nossos clientes consultas simples em relação à questões do condomínio, cobrança extrajudicial sem custo para o condomínio, assessoria ao síndico e comissão constituída, no tocante à escolha de empresas prestadoras de serviços, desde a análise contratual até a assinatura ou rescisão do contrato. Quanto às cobranças judiciais, o condomínio suportará as custas judiciais e pagará, a título de honorários advocatícios, o percentual de 10% (dez por cento) sobre o êxito quando de seu recebimento. Não há cobrança antecipada de honorários advocatícios para propositura de ação de cobrança.

Gerenciamento, controle e consultoria na contratação dos seguros obrigatórios do condomínio, inclusive o seguro de vida dos funcionários (obrigatório pela convenção coletiva de trabalho). Através da SPASI Corretora de Seguros, disponibilizamos com antecedência cotações para as devidas renovações ou contratações.